Jak efektivně využívat telefon při hledání zaměstnání

Většina nabídek pracovních příležitostí obsahuje i telefonní číslo zaměstnavatele. Způsobem, jakým telefonicky sjednáváme případný osobní pohovor, můžeme velmi získat, nebo si naopak cestu za svým cílem zkomplikovat nebo znemožnit.
Připravte si body telefonátu, papír na poznámky a psací potřeby. K dispozici je vhodné mít přichystána i osobní data týkající se kvalifikace, praxe nebo přímo vlastní pracovní životopis, aby bylo možné pohotově reagovat na dotazy.
Vaším hlavním cílem je zaujmout zaměstnavatele a získat pozvání k osobnímu pohovoru. Budete patrně jedním z mnoha, kteří v této záležitosti volají. Snažte se tedy od ostatních již nyní v kladném smyslu odlišit. Na otázky odpovídejte stručně, věcně a požádejte zaměstnavatele o možnost osobně ho navštívit. Pokud se Vás nezeptá přímo, nezmiňujte se o svém věku, rodinných poměrech, důvodech odchodu z posledního zaměstnání a podobně. Mohlo by Vás to předčasně vyřadit z výběru.
Nevolejte v době telefonní špičky (mezi 8. - 11. hodinou) nebo v době oběda. Vhodné je volat hned na počátku pracovní doby. Mnoho volaných je k zastižení pouze tehdy. Je-li v inzerátu či jiné pracovní nabídce uvedena i doba, kdy je zaměstnavatel přítomen, dodržte ji.
Soukromníci jsou zvyklí vyřizovat pracovní záležitosti podle potřeby v průběhu celého dne. Nabízí-li práci, volejte bez obav i domů ve večerních (nikoliv nočních) hodinách.
Po ohlášení volaného se zřetelně představte, zjistěte, že jde o kompetentního člověka, který může Vaši záležitost vyřídit, a povězte, proč voláte. Snažte se co nejlépe zapůsobit na sekretářku, která Váš hovor přepojuje, i na vedoucího osobního oddělení.
Nezačínejte hovor výtkou: "...volám už podesáté..." nebo "...už pět minut to tam vyzvánělo..." apod.
Vyslovujeme zřetelně, mluvíme stručně a bereme ohledy na čas volaného. Výsledek telefonátu si průběžně zapisujeme, důležité údaje, jako jsou jména, čísla, adresy, termíny aj., druhému účastníkovi opakujte a nechejte si potvrdit, že jste jim správně rozuměl.
Přizpůsobte se času schůzky, který navrhne zaměstnavatel.
Každý člověk je jiný, každý telefonní rozhovor má jinou atmosféru a průběh, jimž se musíte přizpůsobit. Nebojte se však telefonu při hledání zaměstnání využívat častěji než dosud. Uspěje pouze ten, kdo hledá a zkouší.

(Vybráno z materiálů Úřadu práce v Ostravě. Příští téma: Jak psát životopis).

 - KA-