Ve dnech 20.-21. 5. 1999 se tedy konalo na Univerzitě Palackého v Olomouci dvoudenní pracovní setkání konané pod záštitou rektorů UP Olomouc a Ostravské univerzity.
Jednání zahájil a pozdravil rektor UP Olomouc, z Ostravské univerzity se rektor pro zaneprázdnění omluvil. Zvláštním, čestným hostem byla na semináři Marja Sadeniemi z Univerzity Helsinky. Tato členka úzkého výkonného výboru EUPRIO (Euroepan Universities Public Relations and Information Officers) se zabývá rozvojem PR na vysokých školách střední a východní Evropy. Do Olomouce přijely také pracovnice PR ze Slovenské technické univerzity v Bratislavě.
Více než 30 účastníků konference vyslechlo zajímavé referáty zaměřené ke dvěma hlavním tématům rokování: Vnitřní informační toky a jejich organizace na vysokých školách a Vnější prezentace vysokých škol. K užitečné výměně zkušeností sloužily jednak bohaté diskuse, které po referátech (Ing. M. Dočkal - ČVUT Praha, Ing. S. Dohnalová - JAMU Brno, Mgr. Šárka Ševčíková - Ostravská univerzita, JUDr. L. Antonů - UP Olomouc, Ing. Š. Vilamová - VŠB-TU Ostrava, Ing. V. Wágnerová - Univerzita Pardubice, PhDr. V. Mazochová - UP Olomouc, Ing. P. Pyš - VŠCHT Praha) následovaly, jednak se k neformálním diskusím notně využívaly také přestávky či společná večeře po ukončení prvního dne jednání.
Naši univerzitu prezentovala přednáška Uvádění jednotného informačního systému na Ostravské univerzitě. S podtitulem Vliv nových technologií na komunikaci aneb Budoucnost je v elektronice.
Marja Sadeniemi ve svých otevřených vystoupeních účastníky semináře mimo jiné ujistila, že ani v zemích, kde se nyní PR těší uznání a tvoří nedílnou a prestižní součást vysokých škol, nebyl vznik takovýchto oddělení snadnou záležitostí. Informovala také o činnosti nadnárodní sekce PR mezi Finskem a Švédskem, jakož i o možnostech celoevropské profesní organizace EUPRIO, působící v západní Evropě od roku 1986 pod záštitou Evropské unie.
Účastníci setkání se na konci svého dvoudenního jednání rozhodli zřídit jakousi českou a slovenskou větev EUPRIO. Nese název CASPRIO a bude pro první období spojovat pracovníky této profese v konferenci na společné e-mailové adrese, technicky řízené z UP Olomouc. Na tomto komunikativním spoji může kdokoliv z účastníků požádat o radu či se naopak podělit o dobrou zkušenost a informace dojde všem.
Vzhledem k časové náročnosti se budou členové CASPRIO setkávat na podobných pracovních jednáních zhruba jednou -dvakrát ročně. Mezitím mohou využívat otevřených WWW stránek a čerpat informace jak o českých vysokých školách, tak také přímo o profesní organizaci EUPRIO.
Zdá se, že toto pracovní setkání bylo ku prospěchu všech zúčastněných a naplnilo očekávání organizátorů, kteří zúročili nejen své zkušenosti z práce PR, ale i z mezinárodních konferencí ve Francii a Německu hrazených z velké části stipendijním fondem EUPRIO.
- ŠŠ -